GPDR tietosuojaseloste
1 Yleistä
METRENT (jäljempänä "Yhtiö") on sitoutunut
huolehtimaan sen hallussa olevien henkilö-
tietojen
luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste
soveltuu henkilötietoihin, joita
keräämme
asiakasrekisteriimme (jäljempänä "Rekisteri") liittyen. Tässä
tietosuojaselosteessa kuvataan
keräämiämme
henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Lisätietoja henkilötietojen
käsittelystä antaa yhteyshen-
kilömme
Mika Sinkkonen.
Voimme
päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi
lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme
parhaan
kykymme mukaan ilmoittamaan sinulle mahdollisista muutoksista ja
niiden vaikutuksista hyvis-
sä
ajoin etukäteen. Kehotammekin sinua tarkastamaan tämän
tietosuojaselosteen aina saatuasi tiedon
sitä
koskevista muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi
päivitetty 28.06.2018.
2
Rekisterinpitäjä
Nimi:
METRENT
Osoite: POSANTIE 6 B 3, 90620 OULU
Puhelin:
045 225 0200
Y-tunnus:
2823012-3
3
Kenen henkilötietoja keräämme?
Käsittelemme
Rekisterissä asiakkaidemme ja yritysasiakkaiden tietoja ja
henkilötietoja.
4
Minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme?
Käsittelemme
Rekisterissä seuraavia asiakkaitamme koskevia henkilötietoja:
-
nimi,
osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus,
y-tunnus ;
-
yritysasiakkaiden
yhteyshenkilöiden osalta edustamasi yritys, asema yrityksessä,
sähköpostiosoite
ja
puhelinnumero;
-
Lisäksi
rekisterissä käsitellään TI- hallin järjestelmän keräämää
tietoa käytetystä ajasta jne. Vuokrauks järjestelmään tulevat,
sekä
muita vastaavia asiakkuuden hoitamisen ja ylläpitämisen kannalta
tarvittavia tietoja.
5
Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Saamme
rekisteriin kuuluvia henkilötietoja seuraavista lähteistä:
ensisijaisesti rekisteröidyiltä itseltään,
esim.
liittymissopimuksen/vuokraus sopimuksen solmimisen yhteydessä,
yhteydenotot suoraan tai sähköi-
sesti
ja edustamasi yrityksen ja Yhtiömme välisistä asiakassopimuksista.
Lisäksi saamme tietoja asiak-
kaistamme
yhteistyökumppaneilta tai palveluista (esim. tori.fi, vuokraus
palvelut).
6
Henkilötietojen käsittelyn peruste, käyttötarkoitukset ja
vaikutukset
Henkilötietojen
käsittelyn peruste on tapauksesta riippuen alla mainittuihin
käyttötarkoituksiimme perus-
tuva
sopimussuhde Yhtiöömme. Käyttötarkoituksia ovat mm. laskutus,
markkinointi, asiakastyytyväisyyskysely.
Kulunvalvonta
laitteiden järjestelmissä ja vuokraus järjestelmissä, pysäköinti
ja liikenne rikkomuksissa luovutamme vuokraajien tiedot
viranomaisille ja pysäköinnin valvontaan.
Emme
jatkokäsittele henkilötietoja muihin kuin tässä selosteessa
todettuihin tarkoituksiin.
7
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
kolmansille osapuolille
Voimme
siirtää henkilötietojasi yhteistyökumppaneillemme ja
alihankkijoillemme, kuten yllämainitut laskutus palvelu,
kulunvalvonta järjestelmä, viranomaiset kuten poliisi, pysäköinnin
valvonta jne.
Yhteistyökumppanimme
ja alihankkijamme voivat käsitellä henkilötietojasi vain lukuumme
suoritettavia
asiakassuhteen
hoitamiseen tai ylläpitoon liittyviä tehtäviä varten. Varmistamme
aina, että yhteistyö-
kumppanimme
eivät käsittele siirrettäviä henkilötietoja mitään muita
tarkoituksia varten.
Meidän
voi myös olla tarpeen jakaa henkilötietojasi toimivaltaisten
viranomaisten tai vakuutusyhtiöiden
kanssa
henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
8
Henkilötietojesi siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle
Me
emme siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
9
Henkilötietojen säilyttämisen periaatteet
Säilytämme
henkilötietojasi Rekisterissä niin kauan kuin asiakassuhde on
voimassa. Asiakassuhteen
päättymisen
jälkeen liittymissopimukseen sisältyviä henkilötietoja
säilytetään siihen asti kunnes asiakas-
suhde
on kokonaan päättynyt, laskut maksettu, eikä muitakaan
velvoitteita ole olemassa.
Huomioithan,
että henkilötietojasi voidaan joutua säilyttämään myös tätä
kauemmin, mikäli sovellettava
lainsäädäntö
tai meitä sitovat sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan
edellyttävät pidempää
säilytysaikaa.
(esim. vuokrauksesta säilytetään sopimusta kohtuullisen ajan,
mahdollisia viranomaisten
kyselyjen
takia, ylinopeudet jne.)
10
Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Sinulla
on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin
tahansa:
-
saada
tieto henkilötietojesi käsittelystä;
-
saada
tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot;
-
vaatia
epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen
täydentämistä;
-
vaatia
henkilötietojesi poistamista;
-
vastustaa
henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen
tilanteeseesi liittyvällä perusteella
siltä
osin kuin henkilötietojesi käsittelyperusteena on oikeutettu
etumme;
-
saada
henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot
toiselle rekisterinpitäjälle
edellyttäen,
että olet itse toimittanut kyseiset henkilötiedot meille,
käsittelemme kyseisiä henkilötieto-
ja
sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja
-
vaatia
henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Sinun
tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva
pyyntösi meille tämän tietosuojaselos-
teen
Yhteydenotot -kohdan mukaisesti. Voimme pyytää sinua tarkentamaan
pyyntöäsi kirjallisesti ja
varmentamaan
henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä
pyyntösi toteuttami-
sesta
sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Sinulla
on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle
valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsen-
valtion
valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi
sijaitsee, mikäli katsot, että emme ole
käsitelleet
henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
11
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kunnioitamme
henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Manuaalista aineistoa
säilytetään lukitussa tilassa,
jonne
on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti
käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennet-
tu
tietoturvallisesti käyttämiimme tietojärjestelmiin, joihin on
rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka
tarvitsevat
kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä
henkilöillä on käytössään henkilökoh-
taiset
käyttäjätunnukset ja salasanat.
12
Yhteydenotot
Kaikki
edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt,
kysymykset tästä tietosuojaselos-
teesta
ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen
mika@itsepesu.fi.
Voit
myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti toimipisteessämme.